Meeting merupakan sebuah kegiatan yang penting dalam dunia kantor. Banyak hal diputuskan lewat meeting. Maupun banyak hal juga dievaluasi dalam sebuah meeting. Maka dari itu diperlukan sebuah ruang khusus untuk melakukan kegiatan ini. Tulisan ini akan share kepada anda soal bagaimana tips merancang sebuah ruang meeting sederhana. Nantinya ruang meeting sederhana ini bisa digunakan untuk sementara waktu maupun permanen.
Ruang meeting yang nyaman tentunya adalah ruang meeting yang permanen dan lengkap dengan fasilitas. Namun bagaimana jika ruang yang ada itu minim namun kita butuh ruang untuk meeting? Maka dari itu solusinya adalah dengan membuat ruang meeting sederhana. Meskipun terbatas namun kita usahakan ruangan tersebut nyaman untuk meeting dan tidak pengap.
Menyiasati Ruang yang Minim di Kantor
Kadang meeting bisa dilakukan di mana saja apalagi kalau kantor ruangannya minim. Namun bagaimana jika meeting itu bersifat private dalam arti sedang menentukan hal hal besar di kantor? Maka dari itu kita harus bisa menyiasati ruang agar cukup untuk meeting namun tetap terjaga privasinya.
Maka dari itu anda harus terapkan cara membuat ruang meeting sederhana berikuti ini. Cara yang tentunya juga sudah kami terapkan di kantor kami.
Langkah-langkah Membuat Ruang Meeting Sederhana
Berikut langkah-langkah ketika kantor anda butuh ruang meeting sederhana dan sedang dalam kondisi urgent. Ruangannya nanti insyaallah akan tetap private sifatnya. Untuk langkahnya di antaranya adalah sebagai berikut.
-
Pilihlah Sisi yang Paling Sunyi dari Ruangan di Kantor
Untuk membuat ruang meeting semi permanen anda harus bisa memilih ruang paling sunyi di kantor tersebut. Kalaupun ruangan tersebut tidak sunyi setidaknya pilih tempat yang paling jarang ada arus lalu lintas manusia. Biasanya ruang tersebut ada di lantai 2 di mana jarang ada aktifitas orang berjalan-jalan. Pilihlah sisi tersebut dan siapkan ruang seluas kira-kira 4-5 meter persegi.
-
Bersihkan Sisi tersebut Dari Furniture dan Meja
Usahakan sisi tersebut telah bebas dari yang namanya furniture baik itu meja, lemari, maupun kursi. Sebab nantinya kita akan membangun sebuah ruang berbentuk persegi di sini. Tapi tenang nanti kita akan masukkan lagi kursi dan meja tersebut jika ruangannya sudah jadi. Tujuan kursi disingkirkan dulu ini juga adalah untuk mengestimasi luasan ruangan meetingnya.
-
Ukur Berapa Luas yang Diinginkan
Jika sudah bersih dari furniture lalu ukurlah sesuai luasan yang diinginkan. Di atas sudah kami sarankan untuk membuat ruangan seluas 4-5 meter persegi. Berarti panjang ruangnya nanti berkisar antara 2-2,5 meter dengan lebar di kisaran 2 meter. Untuk ruang dengan luas seperti itu akan muat sekitar 4-5 orang. Hal itu cukup untuk sebuah kantor dengan manajemen yang minimalis.
-
Buatlah Sekat dengan Pintu Geser atau Penyekat Semi Permanen
Kemudian jika sudah ketemu gambaran luasnya, sekarang anda terapkan pembuatan penyekat semi permanen dengan berbentuk persegi. Dalam pemasangan penyekat ruangan itu anda bisa menambahkan peredam suara agar nantinya ruang meeting sederhana lebih private lagi. Untuk lebih private lagi mungkin anda bisa memilih penyekat ruang berupa kaca buram. Nah untuk semua kebutuhan membuat penyekat ruangan meeting itu sudah ada di Penyekat Ruangan Pireki di toko kami.
-
Masukkan Kursi dan Meja yang Dibutuhkan
Barulah jika sudah jadi ruang meetingnya nanti anda taruh kembali kursi yang dibutuhkan ke dalamnya. Jika anda menggunakan pintu geser maka akan lebih mudah untuk memasukkan kembali kursi dan meja ke dalamnya.
Sekian tips mengenai cara membuat ruang meeting sederhana. Semoga bermanfaat.